Event-менеджер с нуля

Узнаете, какие задачи решает event-менеджер и за что он отвечает. Рассмотрите разные виды мероприятий — от концертов и выставок до корпоративных и частных праздников. Сможете выбрать свой путь в профессии.

Поймёте, как устроено event-агентство. Научитесь работать в команде с другими специалистами и понимать зону ответственности каждого.

Узнаете, как искать клиентов и выстраивать с ними долгосрочные отношения: от брифа до коммерческого предложения. Сможете вести проект самостоятельно или вместе с клиент-менеджером.

Научитесь собирать информацию и материалы, чтобы разрабатывать концепцию мероприятия. Пошагово разберёте все подготовительные этапы. Поймёте, как говорить на одном языке с креативным директором, сценаристом и режиссёром.

Изучите требования к веб-графике и печатным материалам для ивента. Сможете написать ТЗ для дизайнера и профессионально оценить результаты работы.

Узнаете, как оценить бюджет на мерч, типографию и другую POS-продукцию для гостей. Научитесь общаться с прессой и заказывать продвижение ивента.

Спланируете и сможете курировать размещение стендов, цифровых панелей и звукового оборудования. Сможете ставить задачи техническому директору.

Познакомитесь с digital-технологиями для оформления и продвижения мероприятия. Научитесь ставить ТЗ подрядчику и планировать тайминг.

Узнаете, как организовать доставку оборудования на площадку и удобный транспорт для персонала и гостей. Определите бюджет и составите бриф для логиста.

Научитесь организовывать выездные и масштабные ивенты, требующие заказа ж/д- и авиабилетов, бронирования отелей. Сможете самостоятельно отвечать за это или поставить ТЗ travel-менеджеру.

Поймёте, как выбрать площадку и оценить её возможности — от наличия собственной кухни до количества парковочных мест. Составите бриф для букинг-менеджера под конкретный бюджет.

Определите, какой персонал нанимать для обслуживания и промоутирования ивента. Узнаете, какую работу выполняют супервайзер и координатор. Составите бриф для специалиста по подбору.

Узнаете, что такое кейтеринг и поймёте, как выбирать подходящие форматы питания для мероприятий. Научитесь взаимодействовать с заказчиками и готовить бриф.

Разберётесь, как организовать съёмку мероприятия и заказать рекламу, репортаж, видеоотчёт или тизер подрядчику. Научитесь профессионально оценивать готовый материал, качество монтажа и звука.

Изучите юридическую сторону мероприятий — научитесь составлять договоры на аренду и акты работ. Узнаете, что такое НДС, отчуждение прав, УСНО и АК. Сможете взаимодействовать с юристами и бухгалтерами в event-агентстве или вести документацию на фрилансе. Поймёте, как оформить ИП и самозанятость. Сможете вести документацию с заказчиками и правильно принимать оплату.

Научитесь вести деловую переписку, продавать свои услуги, фиксировать договорённости, готовить для клиента сметы, планировать тайминг проекта.

Овладеете главным навыком event-менеджера — предусмотреть всё! Узнаете, как подстраховаться на случай форс-мажора, что взять с собой на мероприятие и как оценить готовность в день X. Научитесь работать с негативом и конфликтными ситуациями.

Научитесь организовывать онлайн-ивенты и поймёте, как совмещать их с очными мероприятиями. Разберёте кейс из практики спикера. Познакомитесь с инструментами, которые помогают проводить удалённые встречи.

Разберётесь, как не отставать от трендов в event-индустрии. Обсудим, что почитать и посмотреть, и куда идти за вдохновением.

Вы подберёте площадку в своём городе, рассчитаете бюджет на логистику, фото, видеосъёмку, кейтеринг и работу персонала. Подготовите смету с презентацией и представите проект жюри.